Ce qu'il faut lancer en hiver et au printemps pour un événement de plein air réussi.
Un festival ou une soirée en plein air se prépare longtemps à l'avance. Les démarches administratives ont des délais incompressibles, et la prévente doit démarrer avant que l'agenda estival ne sature.
Ce guide propose un calendrier à rebours et les démarches officielles à ne pas oublier. Ceci ne constitue pas un conseil juridique : pour votre situation précise, vérifiez auprès d'un avocat, d'un expert-comptable ou de l'administration compétente.
L'acheteur paie des frais de service transparents.
Via le prestataire de paiement, pas des semaines après l'événement.
Contrôle d'accès avec un smartphone, sans matériel loué.
Nom, date, lieu et catégories de billets.
Sur Instagram, WhatsApp ou votre site web.
Validez les QR avec un téléphone et suivez les entrées en direct.
Early bird, plein tarif, VIP et liste d'invités dans un même événement.
Vente directe sur votre site via iframe, WordPress ou SDK.
Un lien par ambassadeur, ventes attribuées automatiquement.
Confirmez le site et sa capacité, puis prenez contact avec la mairie dès que la date se précise. L'article R211-22 du Code de la sécurité intérieure permet de déclarer une manifestation à but lucratif de plus de 1 500 personnes jusqu'à un an avant, et impose de le faire au moins un mois avant.
Une manifestation sur la voie publique se déclare aussi en mairie ou en préfecture, selon les délais indiqués par Service Public.
Un rassemblement festif à caractère musical, avec musique amplifiée, annoncé publiquement, dans un lieu non aménagé et pouvant réunir plus de 500 personnes, se déclare au préfet du département. Service Public référence cette procédure, fondée sur les articles L211-5 et R211-2 et suivants du Code de la sécurité intérieure.
Le dossier décrit notamment le service d'ordre, le dispositif sanitaire et la remise en état du lieu. Anticipez : il se prépare avec le propriétaire du terrain.
Ouvrez la prévente dès que la date, le site et une partie de l'affiche sont confirmés. L'été concentre beaucoup d'événements : un early bird à quota limité vous assure une première vague de ventes et une mesure de la demande.
Annoncez ensuite chaque nouveau nom à l'affiche comme un temps fort de communication, couplé à un changement de palier.
Une association organisatrice peut demander au maire une autorisation de buvette temporaire, dans la limite de cinq par an, selon Service Public. La diffusion de musique se déclare à la Sacem en amont pour le tarif réduit.
Les structures provisoires et les lieux recevant du public suivent les règles de sécurité incendie des ERP. Pour la sûreté, faites appel à une entreprise autorisée par le CNAPS.
En plein air, les arrivées sont massives en fin de journée. Multipliez les points de scan, prévoyez une connexion stable à l'entrée et de l'ombre pour la file.
Avec Tickean, les billets QR arrivent par WhatsApp et se scannent au smartphone, sans matériel loué. Le comptage en direct vous aide à respecter la jauge déclarée.
0 % de frais pour l'organisateur : comment calculer le prix final.
Voir les tarifs et les frais →Pour une manifestation à but lucratif de plus de 1 500 personnes, entre un an et un mois avant la date selon l'article R211-22 du Code de la sécurité intérieure. En pratique, contactez la mairie bien plus tôt.
Si elle réunit les critères du rassemblement festif à caractère musical (musique amplifiée, annonce publique, lieu non aménagé présentant des risques, plus de 500 personnes), oui. Vérifiez auprès de la préfecture.
Non. Des smartphones chargés et une connexion stable suffisent pour scanner les billets QR. Prévoyez des batteries de secours.
Inscrivez-vous gratuitement, créez votre événement et partagez le lien de vente. Notre équipe vous accompagne sur WhatsApp si besoin.
Si le modèle vous convient, créez votre événement en quelques minutes. 0 % pour l'organisateur, versements rapides via le prestataire de paiement.
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026