Une soirée thématique à date fixe : prévente courte, costumes et entrée fluide.
Halloween, le 31 octobre, est devenu un rendez-vous de soirées déguisées dans les clubs, bars et associations. La date est fixe, la concurrence aussi : tout se joue sur la communication et la prévente.
Voici comment préparer billetterie, entrée et communication pour une soirée thématique.
L'acheteur paie des frais de service transparents.
Via le prestataire de paiement, pas des semaines après l'événement.
Contrôle d'accès avec un smartphone, sans matériel loué.
Nom, date, lieu et catégories de billets.
Sur Instagram, WhatsApp ou votre site web.
Validez les QR avec un téléphone et suivez les entrées en direct.
Early bird, plein tarif, VIP et liste d'invités dans un même événement.
Vente directe sur votre site via iframe, WordPress ou SDK.
Un lien par ambassadeur, ventes attribuées automatiquement.
Le public décide souvent tard pour Halloween. Ouvrez la vente quelques semaines avant, avec un early bird à quota limité, puis un tarif normal. Annoncez le thème, le lieu et l'affiche dès le départ.
Un tarif spécial costumé peut attirer, à condition d'expliquer clairement à l'avance ce qui compte comme costume et comment il est vérifié.
Masques et maquillages compliquent l'identification à l'entrée. Le billet QR reste le même pour tous : il se scanne quel que soit le déguisement, et un code déjà utilisé est refusé.
Indiquez dans vos conditions les accessoires interdits, comme les fausses armes réalistes, et briefez votre équipe d'accueil. Si vous faites appel à des agents de sécurité, passez par une entreprise autorisée par le CNAPS.
Halloween se prête aux visuels forts et aux contenus courts sur Instagram : teasers de décor, concours de costumes, compte à rebours. Chaque publication renvoie vers le même lien de vente.
Des ambassadeurs avec leur propre lien vous montrent quels groupes répondent le mieux au thème.
Une soirée avec musique se déclare à la Sacem, idéalement en amont pour le tarif réduit. Vérifiez les horaires autorisés avec le lieu et l'arrêté préfectoral applicable.
Pensez au retour des participants : rappelez les transports disponibles dans votre message de la veille.
1. Thème, lieu et affiche annoncés dès l'ouverture.
2. Paliers courts avec quotas.
3. Règles de costume et accessoires interdits publiées.
4. Déclaration Sacem faite.
5. Liens ambassadeurs actifs.
6. Rappel la veille avec le QR et les infos pratiques.
7. Équipe d'entrée briefée.
0 % de frais pour l'organisateur : comment calculer le prix final.
Voir les tarifs et les frais →Quelques semaines avant le 31 octobre, avec un early bird limité. La décision d'achat se fait souvent dans les derniers jours : prévoyez une relance ciblée.
Oui, s'il est clairement expliqué avant l'achat. Indiquez ce qui est accepté et la règle appliquée si le costume ne correspond pas.
Non : le QR code se scanne indépendamment du déguisement. Chaque code n'est valable qu'une fois, ce qui évite les doublons.
Inscrivez-vous gratuitement, créez votre événement et partagez le lien de vente. Notre équipe vous accompagne sur WhatsApp si besoin.
Si le modèle vous convient, créez votre événement en quelques minutes. 0 % pour l'organisateur, versements rapides via le prestataire de paiement.
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026