Pour les CSE, services RH et agences : inscriptions, accompagnants et artistes.
La soirée de fin d'année d'une entreprise ou d'un CSE a ses contraintes : une liste de salariés à inscrire, parfois des accompagnants payants, des artistes à engager et un budget à suivre de près.
Une billetterie en ligne centralise inscriptions et entrée, et quelques démarches officielles sont à anticiper. Ceci ne constitue pas un conseil juridique : pour votre situation précise, vérifiez auprès d'un avocat, d'un expert-comptable ou de l'administration compétente.
L'acheteur paie des frais de service transparents.
Via le prestataire de paiement, pas des semaines après l'événement.
Contrôle d'accès avec un smartphone, sans matériel loué.
Nom, date, lieu et catégories de billets.
Sur Instagram, WhatsApp ou votre site web.
Validez les QR avec un téléphone et suivez les entrées en direct.
Early bird, plein tarif, VIP et liste d'invités dans un même événement.
Vente directe sur votre site via iframe, WordPress ou SDK.
Un lien par ambassadeur, ventes attribuées automatiquement.
Créez des catégories adaptées : salarié, accompagnant, enfant si la soirée est familiale. Les places offertes aux salariés passent par la liste d'invités ; les places des accompagnants peuvent être vendues.
Avec Tickean, chaque participant reçoit son QR par WhatsApp et e-mail. Vous suivez en temps réel le nombre d'inscrits, utile pour le traiteur et la salle.
Une entreprise ou un CSE dont le spectacle n'est pas l'activité principale engage des artistes ou techniciens du spectacle via le Guso, gratuit et obligatoire pour ces employeurs. Service Public précise qu'il permet la déclaration préalable à l'embauche, la déclaration unique et simplifiée et le paiement des cotisations en un seul règlement.
Si vous passez par une agence ou une structure de production qui emploie les artistes, c'est elle qui les déclare, et vous signez un contrat de cession.
Une soirée avec musique, live ou DJ, se déclare à la Sacem par l'organisateur. La déclaration préalable donne droit au tarif réduit.
Demandez au lieu s'il dispose déjà d'un contrat Sacem couvrant votre type d'événement, et clarifiez qui fait la démarche.
Une entrée fluide donne le ton de la soirée. Scannez les QR à l'accueil avec plusieurs téléphones, et gardez la liste des inscrits accessible pour les cas particuliers.
Le comptage en direct vous indique combien de personnes sont présentes, utile pour la sécurité et pour ajuster le service.
1. Budget et lieu validés, jauge confirmée.
2. Catégories : salarié, accompagnant, enfant.
3. Liste d'invités pour les places offertes.
4. Artistes déclarés via le Guso ou contrat de cession.
5. Déclaration Sacem clarifiée avec le lieu.
6. Rappel envoyé la veille avec le QR.
7. Équipe d'accueil prête au scan.
0 % de frais pour l'organisateur : comment calculer le prix final.
Voir les tarifs et les frais →Oui. Le site du Guso cite les comités sociaux et économiques parmi les employeurs concernés, lorsqu'ils engagent occasionnellement des artistes ou techniciens pour un spectacle vivant.
Oui, avec une catégorie dédiée et un prix total affiché frais compris. Les places des salariés peuvent rester offertes via la liste d'invités.
Plusieurs semaines avant, pour laisser le temps aux équipes de s'organiser et vous donner un nombre fiable pour le traiteur. Fixez une date de clôture claire.
Inscrivez-vous gratuitement, créez votre événement et partagez le lien de vente. Notre équipe vous accompagne sur WhatsApp si besoin.
Si le modèle vous convient, créez votre événement en quelques minutes. 0 % pour l'organisateur, versements rapides via le prestataire de paiement.
Dernière mise à jour : 23 octobre 2026